株式会社ユー・エス・エス(以下、当社)は、経営理念に基づき、社会への貢献とお客様の信頼と期待に応えられる企業を目指し、デザイン制作・印刷ならびに情報処理・コンテンツ制作・ECサイト運営管理を事業の核とした事業活動を展開しています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしてまいります。
当社は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取り扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、または、き損などのリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正措置を講じます。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報保護が十分に図られている事業者を選定します。
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、及び、その他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、誠意をもって対応します。
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。